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名片設計的作用是自我介紹，是社交場合最簡單的方式，也確有不少好處：第一，建立今后聯系所必須的信息；第二，使用名片可以使人們在初識時就能充分利用時間交流思想感情，無需忙于記憶；第三，可以使人們在初識時言行舉更得體，不會因要了解對方情況又顧忌觸犯別人的私人領地而左右為難，也不會要介紹自己的身份和職位而引起別人不快；第四，使用名片可以不必與他人見面能與其相識。
隨著名片使用日益廣泛，除所用紙張越來越好外，名片的片面設計也越來越新穎。如可以在片頭上印一些裝飾圖案，還可以將單位徽記印在名片上，以樹立企業形象。名片上的文字同其他應用文一樣，首先要合乎規范，否則就會引起誤解，影響交際效果。在合乎規范的前提下，可以講究自己的風格，表現自己的個性。名片的風格、個性，主要表現在片面布局與字體的選擇以及設計方面。就字體而言，行、草、篆、隸及各種美術字體均可。
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