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1)、樹立企業(yè)品牌形象
企業(yè)郵局，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上的 “文化衫”，整齊化一，統(tǒng)一了郵箱的后綴，樹立的企業(yè)整體品牌形象。通過郵箱的帳號就知道企業(yè)網(wǎng)站的域名，就知道企業(yè)網(wǎng)站的廣州網(wǎng)站設(shè)計網(wǎng)址。
(2)、方便日常工作的開展
告別企業(yè)內(nèi)部的公告牌，公司有什么活動，發(fā)一封E-mail就可以讓公司的員工知道，不管你是在外地出差，還是其他分公司。有郵箱的企業(yè)工作效率比傳統(tǒng)的企業(yè)更高。
(3)、有利于公司自主管理
Email 還是員工的電子出入證、電子工作證，行使管理人員的權(quán)仗。一旦Email被指令封鎖，這位員工就不能再參與公司的任何工作、不能代表公司與客戶進行任何公務聯(lián)系了。
(4)、方便企業(yè)網(wǎng)絡(luò)營銷和開展電子商務
企業(yè)要開展電子商務，建設(shè)企業(yè)網(wǎng)站和企業(yè)郵局是必不可少的先決條件，而且越來越多的企業(yè)正從網(wǎng)絡(luò)營銷和電子商務中受益。
(5)、增強企業(yè)信息的保密性和穩(wěn)定性
企業(yè)郵局系統(tǒng)；采用先進存儲技術(shù)，多服務器負載平衡等技術(shù)，確保系統(tǒng)速度快、穩(wěn)定性強、安全可靠、功能全面而強勁企業(yè)郵箱的系統(tǒng)管理解決了企業(yè)信息的安全性問題。
(6)、降低企業(yè)信息化的投入成本費用
企業(yè)每年大約需要為一個職員投資30元，卻可以解決電話費、印刷費、客戶服務費、促銷費、企業(yè)品牌宣傳費、網(wǎng)站推廣費用、員工團隊建設(shè)費等等，只要企業(yè)郵局為企業(yè)省了任何一塊費用，都足以物超所值。
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